Boa digitalização

Dentro do possível, tento ajudar a quem me procura com dicas, conselhos e “pareceres” sobre genealogia e cidadania italiana. Sempre peço que me enviem documentos para que minha ajuda possa ser a mais qualificada possível. E infelizmente não é raro que me enviem documentos muito mal digitalizados (normalmente fotos mal feitas) e, se não bastasse, fora da orientação normal, ou seja, na horizontal.

Portanto, peço que tenham pelo menos o cuidado de fazer uma boa digitalização dos documentos, preferencialmente com um bom scanner e em formato PDF. E claro, na orientação correta. Qual é o sentido de mandar um documento de cabeça para baixo ou em 90º?

Mesmo quando forem enviar documentos a pessoas que cobram pelo serviço, enviem da melhor forma possível, com uma boa apresentação. Pode parecer besteira, mas uma apresentação bem feita motiva as pessoas que estão do outro lado. Fazer uma boa e correta digitalização dos seus documentos não custa tanto. Todos ganham, acreditem.

Qual é a forma correta?

  • Digitalizar em formato PDF.
  • Digitalizar com boa resolução, mas não com tamanho exagerado do arquivo.
  • Digitalizar sempre na orientação correta do documento.

O que deve ser sempre evitado?

  • Imagem em formato JPEG, GIF, TIFF etc.
  • Fotos feitas por celular.
  • Documentos de “ponta-cabeça” ou “de lado”.

Repito: uma boa apresentação é sempre algo positivo. Até mesmo se o destinatário será remunerado, receber documentos com boa apresentação sempre é um incentivo a mais para que a análise seja feita com mais boa vontade e com mais precisão.

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